El solicitante debe redactar un correo dirigido al Archivista de Provincia haciendo una presentación de sí: quién es y a qué institución pertenece. Así mismo, debe indicar el número de personas que van a realizar la visita y el nombre, apellido y cédula de cada una de ellas.
Si se cuenta con la fecha y la hora que desearía realizarla, se debe señalar en la carta. De lo contrario, la fecha y la hora se acordarán luego de que la solicitud haya sido aprobada.
La solicitud debe ser enviada al correo del Archivo Histórico: archivohistoricodeprovincia@gmail.com