B) Particulares que no van a realizar la consulta
El solicitante debe redactar una carta dirigida al Archivero de Provincia en donde haga una breve presentación de sí y de la persona que va a realizar la consulta: quién es y a qué institución pertenece. Así mismo, debe indicar para qué desea hacer la consulta, qué fondos o colecciones va a consultar y con qué fin.
Si se cuenta con la fecha y la hora que desearía realizarla, se debe señalar en la carta. De lo contrario, la fecha y la hora se acordarán luego de que la solicitud haya sido aprobada.
La solicitud debe ser firmada por el solicitante, escaneada y enviada al correo del Archivo Histórico, y en los próximos cinco (5) días de haber sido notificado el recibido de ella, se dará la respuesta.
C) Particulares vinculados a instituciones con proyectos de investigación
El solicitante debe redactar la carta siguiendo las indicaciones señaladas en los apartados A o B, dependiendo de su carácter. Además, se debe anexar el proyecto y su aprobación por la institución a la cual pertenece.
Si se cuenta con la fecha y la hora que desearía realizarla, se debe señalar en la carta. De lo contrario, la fecha y la hora se acordarán luego de que la solicitud haya sido aprobada.
La solicitud debe ser firmada por el solicitante, escaneada y enviada al correo del Archivo Histórico, con sus respectivos anexos (arriba descritos), y en los próximos cinco (5) días de haber sido notificado el recibido de ella, se dará la respuesta.